줌·구글미트·팀즈 AI 회의록, 그냥 쓰면 될까요?

요즘 줌이나 구글 미트로 회의를 켜면 "AI가 회의록을 자동으로 정리해 드려요"라는 안내가 자주 떠요. 팀즈도 마찬가지고요. 그럼 궁금해지죠. "플랫폼에 이미 AI 회의록 기능이 있는데, 따로 회의록 앱을 또 써야 하나요?" 결론부터 말씀드리면, 내장 AI와 전문 회의 어시스턴트는 해결하는 문제 자체가 달라요. 오늘은 줌 AI 컴패니언, 구글 미트, 마이크로소프트 팀즈의 회의록 기능이 각각 무엇을 해주고 어디서 한계에 부딪히는지 정리하고, 어떤 상황에서 전문 도구가 필요한지 살펴볼게요.

줌·구글 미트·팀즈 AI 회의록, 각자 뭘 해주나요

줌 AI 컴패니언

줌은 유료 플랜(Pro 이상)에서 AI 컴패니언을 통해 회의 요약과 "다음 할 일" 항목을 자동으로 만들어 줘요. 무료(Basic) 플랜에서도 월 몇 회에 한해 제한적으로 체험할 수 있게 문을 열어둔 상태고요. 다만 몇 가지 조건이 붙어요. 클라우드 녹화를 켜둬야 "스마트 챕터" 같은 상세 기능을 쓸 수 있고, 계정 관리자가 AI 컴패니언을 조직 차원에서 활성화한 뒤 회의 호스트가 매 회의마다 다시 켜야 해요. 회의에 AI 기능이 켜지면 참석자들에게 알림이 뜨고요.

구글 미트 "메모 작성 기능"

구글 미트의 메모 자동 작성 기능(Gemini 기반)은 회의가 끝나면 구글 문서에 요약과 다음 단계를 정리해 줘요. 문제는 이 기능이 아무 계정에서나 켜지는 게 아니라는 점이에요. 회의를 만든 주최자가 비즈니스 이상 요금제이거나 별도 AI 애드온을 쓰고 있어야 해요. 참석자 쪽 요금제는 상관없지만, 회의를 여는 쪽이 조건을 못 맞추면 아예 기능 자체가 보이지 않아요. 한국어 지원은 2025년 봄에 추가됐어요.

마이크로소프트 팀즈 인텔리전트 리캡

팀즈는 "팀즈 프리미엄" 애드온을 통해 녹화된 회의마다 자동으로 요약, 챕터 구분, 발화자 타임라인을 보여주는 인텔리전트 리캡을 제공해요. 여기에 회의 내용을 채팅으로 물어볼 수 있는 기능까지 쓰려면 마이크로소프트 365 코파일럿이라는 훨씬 비싼 전사적 애드온이 따로 필요하고요. 두 상품의 가격 차이가 꽤 커서, "팀즈에 AI가 있다던데"라는 말과 실제로 회사에 깔려 있는 기능이 다른 경우가 흔해요.

그런데 왜 따로 회의록 앱을 쓰는 사람이 많을까요

세 플랫폼 모두 "이번 회의"는 잘 정리해 줘요. 문제는 회사 회의가 한 가지 툴로만 열리지 않는다는 점이에요. 사내 회의는 팀즈, 고객사 회의는 줌, 파트너사 회의는 구글 미트로 열리는 일이 흔한데, 플랫폼마다 조건과 활성화 방식이 달라서 "이번엔 AI가 켜져 있었나"를 매번 확인해야 하는 피로가 생겨요.

더 근본적인 한계는 산출물이 그 회의, 그 플랫폼 안에 갇힌다는 거예요. 줌 요약은 줌 안에, 구글 문서는 드라이브 안에, 팀즈 리캡은 팀즈 안에 따로 쌓여요. 지난주 영업 미팅과 이번 주 기획 회의가 서로 다른 플랫폼에서 열렸다면, 둘 사이에 어떤 맥락이 이어지는지는 아무도 자동으로 연결해 주지 않아요.

출처: Zoom Workplace App Store 공식 스크린샷. 회의마다 "스크립트 사용"과 "참석자 전체 허용" 같은 토글을 직접 켜야 AI 메모가 동작해요.

미키는 내장 AI와 뭐가 다른가요

미키(Micky)는 특정 화상회의 플랫폼의 부가 기능이 아니라, 회의 자체를 기록하고 산출물로 이어주는 독립된 팀 에이전트예요. 줌이든 구글 미트든 팀즈든, 어떤 도구로 회의를 열었는지와 상관없이 같은 방식으로 작동한다는 게 가장 큰 차이예요. 회의가 끝나면 그 자리에서 끝나지 않고 마인드맵, 슬랙, 노션, 프레젠테이션 같은 실제 산출물(Meeting-to-X)로 바로 이어지고요.

더 중요한 건 회의와 회의 사이의 연결이에요. 미키는 온톨로지 기반 지식 그래프로 지난 회의의 결정과 맥락을 기억했다가, 새 회의에서 관련된 내용이 나오면 자동으로 이어 붙여요. 플랫폼별로 따로 쌓이던 회의록이 하나의 팀 에이전트 안에서 누적되는 거죠. 노션 AI 회의록처럼 특정 워크스페이스 안에서만 작동하는 기능과 미키가 어떻게 다른지는 저희가 이전에 쓴 글에서 더 자세히 비교해 드렸어요.

클로바노트, 다글로, 티로 같은 전문 회의록 앱과 미키의 차이가 궁금하시다면 2026 AI 회의록 앱 비교 글도 참고해 보세요. 플랫폼 내장 기능과 전문 도구의 역할 차이를 다룬 Notion AI 회의록 vs 전문 미팅 어시스턴트 글도 비슷한 맥락이라 도움이 될 거예요.

Q. 줌 AI 컴패니언이 있으면 미키가 필요 없지 않나요?

한 번의 줌 회의만 정리하면 된다면 줌 AI 컴패니언으로 충분할 수 있어요. 다만 여러 플랫폼을 넘나들며 회의가 열리거나, 회의 내용을 노션·슬랙·프레젠테이션 같은 산출물로 이어가야 한다면 미키가 더 맞아요. 미키는 줌 기능을 대체한다기보다, 줌 밖에서 회의와 회의를 연결하는 역할을 해요.

Q. 구글 미트 메모 작성 기능은 아무나 쓸 수 있나요?

아니요. 회의를 연 주최자의 구글 워크스페이스 요금제가 조건을 충족해야 해요. 참석자가 아무리 좋은 요금제를 쓰고 있어도, 주최자 쪽 조건이 안 맞으면 메모 작성 버튼 자체가 보이지 않을 수 있어요.

Q. 팀즈 코파일럿과 인텔리전트 리캡은 같은 기능인가요?

아니요. 인텔리전트 리캡(요약, 챕터, 발화자 타임라인)은 팀즈 프리미엄 애드온으로 쓸 수 있고, 회의 내용을 채팅으로 묻고 답하는 기능까지 쓰려면 훨씬 비싼 마이크로소프트 365 코파일럿이 따로 필요해요. "팀즈에 AI 있잖아요"라는 말이 실제로 가리키는 기능이 조직마다 다를 수 있어요.

Q. 미키는 줌·구글 미트·팀즈 중 어디서 열린 회의든 쓸 수 있나요?

네. 미키는 특정 화상회의 플랫폼에 종속되지 않아요. 어떤 도구로 회의를 진행했든 회의 녹음만 있으면 동일한 방식으로 마인드맵·슬랙·노션·프레젠테이션 산출물을 만들어 드려요.

여러 플랫폼에 흩어진 회의가 하나로 이어지는 경험이 궁금하시다면 micky.pro에서 미키를 직접 사용해 보세요. 회의가 쌓일수록 미키는 더 똑똑해져요.